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如何在短時間內(nèi)完成高質(zhì)量的工程量清單，“捷徑”來了
清單規(guī)范明確提出了招標方要對工程量清單負責，由于工程量編制失誤而造成造價調(diào)整，由招標方完全承擔。如何更好的在短時間內(nèi)完成高質(zhì)量的工程量清單，下面就為你總結(jié)一下“捷徑”。
一 工程量清單編制的關(guān)鍵點
工程量清單的列項---保證不漏項;
工程量清單的描述---描述準確;
不產(chǎn)生歧義清單工程量---提高計算的準確度。
二 工程量清單的列項
工程內(nèi)容——決定了該清單項的工作范圍，一般同定額子目的工程內(nèi)容不太一致，因此，如果不熟悉清單的工程內(nèi)容，就會很容易造成重復(fù)列項或漏項。
清單的合并、拆分——有時根據(jù)工程情況，可以選擇適當?shù)暮喜⒒虿鸱?，以方便結(jié)算。充分利用已有的成果——一般工程都是比較相似的，很多清單項差別不大，因此在已經(jīng)完成工程的清單列表中進行選擇、修改會更快速，且不容易漏項。
檢查很重要——根據(jù)列好的清單項，和圖紙進行對應(yīng)，覆蓋的實體就在圖紙上挑勾，如果發(fā)現(xiàn)遺漏，應(yīng)立即查閱清單規(guī)范來核對，確屬遺漏則立即補上。
要有總結(jié)——對于清單列項，每次出現(xiàn)遺漏的項目，我們都要及時進行總結(jié)，并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中，每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益，可大幅度提高工作效率。
三 工程量清單的描述
清單描述的詳細或簡單，以及描述的方式都有講究。
1、甲方不明確情況下，可以將一些相關(guān)資料和報告提交并寫明在項目特征里。
2、如果參照標準圖集，則應(yīng)清楚寫出引用的圖集號，并列出圖集的詳細內(nèi)容，以方便后期核對及結(jié)算。
3、圖紙上有相應(yīng)做法的，需要在清單的特征處把該種做法的圖紙出處進行說明。
4、安裝專業(yè)的給排水清單，這些清單的特點就是：除管徑不同外，其余全部一樣。建議在最前面列一標題把清單共性描述在一起，后面再分別列項僅標注管徑。這樣描述的特點就是，看起來非常直觀和清晰。
四 保證工程量計算準確的做法
兩批人算量——這種方式人力要求比較高，但速度快，結(jié)果也比較準確。
1、大數(shù)覆算：一般工程算量都由若干人分工協(xié)作，因此可以在完成算量后進行交叉檢查，分別去核對對方算量中主要的工程量，如果差異較多，再進行詳細核對。
2、指標檢查：工程量之間都會有一定的邏輯關(guān)系，存在一定的指數(shù)范圍，可以利用這些指數(shù)范圍來核對計算結(jié)果是否有偏差，如果超出范圍，需要進行仔細核對。
3、重算合同：對于圖紙還不到位的項目，我們一般會建議甲方實行暫定工程量的方式，投標時以評比綜合單價為主，中標后再重新計算工程量，簽訂最終的合同。這種方式適合于項目圖紙不全，但有過類似項目，清單描述方面基本沒有問題的工程。
五 如何提高工程量清單編制質(zhì)量
實行工程量清單計價后對工程量清單的質(zhì)量要求和工程量計算的準確性要求應(yīng)該更高，因為工程量清單質(zhì)量低劣、計算不準確，會給招、投標雙方帶來不必要的風險和糾紛。
1、熟悉《規(guī)范》內(nèi)容，避免重、漏項
在工程量計算過程中，首先應(yīng)做到不重項、漏項，因為重項、漏項會加大招標人的工程量風險,使工程造價難以控制。
2、準確進行特征描述
特征描述不清楚是目前工程量清單編制中比較典型的問題，應(yīng)引起清單編制人員的重視，因為特征描述不清容易引起理解上的差異，造成投標企業(yè)報價時不必要的失誤，影響招標的工作質(zhì)量。特征描述不清楚除了投標企業(yè)報價不準外，還可能埋下爭議和索賠的隱患。
3、掌握工程量清單的編制原則
工程量清單應(yīng)當依據(jù)招標文件、施工設(shè)計圖紙、施工現(xiàn)場條件、各種操作規(guī)范、標準和《規(guī)范》進行編制，編制過程應(yīng)當遵循“四統(tǒng)一”原則。
4、正確計算工程量
工程量計算是工程量清單編制工作的主要內(nèi)容，工程量計算的準確性直接影響到清單的質(zhì)量，因此，清單編制人員應(yīng)認真、細致計算工程量。
5、認真校核工程量清單
工程量清單編制完成后，除編制人要反復(fù)校核外，還必須有其他人審核。工程量清單校核的內(nèi)容主要有：清單項目是否重項、漏項，項目特征描述是否清楚，工程量計算是否有誤。
6、提高設(shè)計文件深度
圖紙設(shè)計深度是影響工程量清單編制質(zhì)量的一個重要原因。設(shè)計深度不夠，會使項目設(shè)置不準確和特征描述不清楚，因此，要提高清單編制質(zhì)量，還應(yīng)從提高設(shè)計文件的質(zhì)量方面入手，設(shè)計文件應(yīng)能滿足工程量清單計價的需要。
六 如何避免編制工程量清單時的漏項、錯誤?
作為工程量清單的編制主體——甲方和中介咨詢單位，需要認真對待，嚴格要求，提高工程量清單的編制水平。如何保證清單工程量沒有重大漏項或出錯是甲方、中介咨詢單位工程造價專業(yè)工作者面臨的一項十分重要的任務(wù)。
1、工程量計算要準確無誤
要想保證編制工程量清單的準確，工程量的計算至關(guān)重要。一定要按照《工程量清單計價規(guī)范》規(guī)定的工程量計算規(guī)則計算，計算工程實體工程數(shù)量的凈值，不考慮各種損耗，并且寧少勿多。
2、項目特征描述要準確、全面，沒有歧義
工程量清單的編制項目特征描述特別關(guān)鍵，項目特征描述一定要準確、全面，沒有歧義，滿足確定綜合單價的需要。
3、專業(yè)工程劃分要明確
不同的專業(yè)工程，適用不同的清單項目，相應(yīng)的造價也不同，這是最容易引發(fā)工程量清單編制錯誤的環(huán)節(jié)之一。這類項目主要在安裝類工程中出現(xiàn)，極易引起混淆。
4、非實體項目不要忘記
非實體項目主要是措施項目，是指為了完成擬建工程項目的施工，必須發(fā)生的技術(shù)、生活、安全、環(huán)境保護等方面的項目。
5、通過與類似工程對比，尋找差異
工程量清單編制人員對所編清單沒有完全把握時，可以結(jié)合類似工程實例進行對比，通過逐條的對比很容易發(fā)現(xiàn)其中的漏項、錯項，能夠快速的解決問題。這是檢查編制工程量清單的最佳途徑之一，在實踐中運用廣泛。
6、全面兼顧、從源頭抓起
工程量清單的編制人員要結(jié)合項目的目的要求、設(shè)計原則、設(shè)計標準、質(zhì)量標準、工程項目內(nèi)外條件，及相關(guān)資料和信息全面兼顧進行，不能僅僅依靠施工圖進行編制，還應(yīng)分析研究施工組織設(shè)計、施工方案，只有這樣才可以避免由于圖紙設(shè)計與實際要求不吻合造成的設(shè)計變更。
七 提高工程量清單編制準確性的措施
(一)依據(jù)《計價規(guī)范》編制項目工程量清單
工程項目的工程量清單應(yīng)按《計價規(guī)范》附錄中的A～F分別編制工程量清單并遵循相應(yīng)的項目劃分及計算規(guī)則。
(二)編制工程量清單應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則，保證其科學合理性
編制人員首先應(yīng)具有執(zhí)業(yè)資格和良好的職業(yè)道德，嚴格依據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)資料、現(xiàn)行計價規(guī)范和有關(guān)文件及建筑工程技術(shù)規(guī)程和規(guī)范進行編制，避免人為地抬高或壓低工程量，以保證清單工程量的客觀公正性和科學合理性。
(三)合理安排工程量的計算順序
1、按施工先后順序計算。
2、按清單編碼順序計算。
3、按軸線編號順序計算工程量。
(四)合理劃分工程量清單項目子目
合理劃分工程量清單項目是為了保證工程實物量的準確性。如果采用全費用單價，則應(yīng)按形成一個獨立的構(gòu)件歸并成一個項目子目，以形成構(gòu)件的工作內(nèi)容確定項目子目的工作內(nèi)容。
(五)認真進行工程量清單復(fù)核
1、計算人員集體清圖、復(fù)核。
2、技術(shù)經(jīng)濟指標法。
3、分組計算復(fù)核法。
4、與概算比較，進行絕對值復(fù)核。
5、利用工程量清單計價軟件。
(六)其他影響工程量清單準確性因素的應(yīng)對措施
1、設(shè)計修改與變更的應(yīng)對措施
工程量清單的編制人員要深入施工現(xiàn)場踏勘，準確的掌握現(xiàn)場情況及周邊環(huán)境，這都是決定清單項目特征的重要因素，如涉及到余土外運的棄土運距等。同時，也為措施項目清單的編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。
2、合理補充各專業(yè)缺項清單項目
工程造價人員應(yīng)與有關(guān)專業(yè)設(shè)計、施工人員共同研究，確定科學的施工方法及施工工序，合理補充各專業(yè)缺項子目，避免因不了解新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)和不了解具體的施工工序和施工方法而隨意補充缺項子目。
八 經(jīng)驗小結(jié)
結(jié)合工程量清單編制過程中的遇到的實際問題，要想準確、全面的編制好工程量清單，有針對性的總結(jié)如下：
1.全面了解項目建設(shè)全過程和項目周邊環(huán)境;
2.注重細節(jié)，清單項目特征描述準確、全面;
3.按規(guī)則辦事，嚴格按照《工程量清單計價規(guī)范》的計算規(guī)則計算工程量;
4.專業(yè)區(qū)分要弄清，防止弄混清單編制的錯誤;
5.非實體項目，結(jié)合項目專業(yè)勿忘記;
一 工程量清單編制的關(guān)鍵點
工程量清單的列項---保證不漏項;
工程量清單的描述---描述準確;
不產(chǎn)生歧義清單工程量---提高計算的準確度。
二 工程量清單的列項
工程內(nèi)容——決定了該清單項的工作范圍，一般同定額子目的工程內(nèi)容不太一致，因此，如果不熟悉清單的工程內(nèi)容，就會很容易造成重復(fù)列項或漏項。
清單的合并、拆分——有時根據(jù)工程情況，可以選擇適當?shù)暮喜⒒虿鸱?，以方便結(jié)算。充分利用已有的成果——一般工程都是比較相似的，很多清單項差別不大，因此在已經(jīng)完成工程的清單列表中進行選擇、修改會更快速，且不容易漏項。
檢查很重要——根據(jù)列好的清單項，和圖紙進行對應(yīng)，覆蓋的實體就在圖紙上挑勾，如果發(fā)現(xiàn)遺漏，應(yīng)立即查閱清單規(guī)范來核對，確屬遺漏則立即補上。
要有總結(jié)——對于清單列項，每次出現(xiàn)遺漏的項目，我們都要及時進行總結(jié)，并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中，每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益，可大幅度提高工作效率。
三 工程量清單的描述
清單描述的詳細或簡單，以及描述的方式都有講究。
1、甲方不明確情況下，可以將一些相關(guān)資料和報告提交并寫明在項目特征里。
2、如果參照標準圖集，則應(yīng)清楚寫出引用的圖集號，并列出圖集的詳細內(nèi)容，以方便后期核對及結(jié)算。
3、圖紙上有相應(yīng)做法的，需要在清單的特征處把該種做法的圖紙出處進行說明。
4、安裝專業(yè)的給排水清單，這些清單的特點就是：除管徑不同外，其余全部一樣。建議在最前面列一標題把清單共性描述在一起，后面再分別列項僅標注管徑。這樣描述的特點就是，看起來非常直觀和清晰。
四 保證工程量計算準確的做法
兩批人算量——這種方式人力要求比較高，但速度快，結(jié)果也比較準確。
1、大數(shù)覆算：一般工程算量都由若干人分工協(xié)作，因此可以在完成算量后進行交叉檢查，分別去核對對方算量中主要的工程量，如果差異較多，再進行詳細核對。
2、指標檢查：工程量之間都會有一定的邏輯關(guān)系，存在一定的指數(shù)范圍，可以利用這些指數(shù)范圍來核對計算結(jié)果是否有偏差，如果超出范圍，需要進行仔細核對。
3、重算合同：對于圖紙還不到位的項目，我們一般會建議甲方實行暫定工程量的方式，投標時以評比綜合單價為主，中標后再重新計算工程量，簽訂最終的合同。這種方式適合于項目圖紙不全，但有過類似項目，清單描述方面基本沒有問題的工程。
五 如何提高工程量清單編制質(zhì)量
實行工程量清單計價后對工程量清單的質(zhì)量要求和工程量計算的準確性要求應(yīng)該更高，因為工程量清單質(zhì)量低劣、計算不準確，會給招、投標雙方帶來不必要的風險和糾紛。
1、熟悉《規(guī)范》內(nèi)容，避免重、漏項
在工程量計算過程中，首先應(yīng)做到不重項、漏項，因為重項、漏項會加大招標人的工程量風險,使工程造價難以控制。
2、準確進行特征描述
特征描述不清楚是目前工程量清單編制中比較典型的問題，應(yīng)引起清單編制人員的重視，因為特征描述不清容易引起理解上的差異，造成投標企業(yè)報價時不必要的失誤，影響招標的工作質(zhì)量。特征描述不清楚除了投標企業(yè)報價不準外，還可能埋下爭議和索賠的隱患。
3、掌握工程量清單的編制原則
工程量清單應(yīng)當依據(jù)招標文件、施工設(shè)計圖紙、施工現(xiàn)場條件、各種操作規(guī)范、標準和《規(guī)范》進行編制，編制過程應(yīng)當遵循“四統(tǒng)一”原則。
4、正確計算工程量
工程量計算是工程量清單編制工作的主要內(nèi)容，工程量計算的準確性直接影響到清單的質(zhì)量，因此，清單編制人員應(yīng)認真、細致計算工程量。
5、認真校核工程量清單
工程量清單編制完成后，除編制人要反復(fù)校核外，還必須有其他人審核。工程量清單校核的內(nèi)容主要有：清單項目是否重項、漏項，項目特征描述是否清楚，工程量計算是否有誤。
6、提高設(shè)計文件深度
圖紙設(shè)計深度是影響工程量清單編制質(zhì)量的一個重要原因。設(shè)計深度不夠，會使項目設(shè)置不準確和特征描述不清楚，因此，要提高清單編制質(zhì)量，還應(yīng)從提高設(shè)計文件的質(zhì)量方面入手，設(shè)計文件應(yīng)能滿足工程量清單計價的需要。
六 如何避免編制工程量清單時的漏項、錯誤?
作為工程量清單的編制主體——甲方和中介咨詢單位，需要認真對待，嚴格要求，提高工程量清單的編制水平。如何保證清單工程量沒有重大漏項或出錯是甲方、中介咨詢單位工程造價專業(yè)工作者面臨的一項十分重要的任務(wù)。
1、工程量計算要準確無誤
要想保證編制工程量清單的準確，工程量的計算至關(guān)重要。一定要按照《工程量清單計價規(guī)范》規(guī)定的工程量計算規(guī)則計算，計算工程實體工程數(shù)量的凈值，不考慮各種損耗，并且寧少勿多。
2、項目特征描述要準確、全面，沒有歧義
工程量清單的編制項目特征描述特別關(guān)鍵，項目特征描述一定要準確、全面，沒有歧義，滿足確定綜合單價的需要。
3、專業(yè)工程劃分要明確
不同的專業(yè)工程，適用不同的清單項目，相應(yīng)的造價也不同，這是最容易引發(fā)工程量清單編制錯誤的環(huán)節(jié)之一。這類項目主要在安裝類工程中出現(xiàn)，極易引起混淆。
4、非實體項目不要忘記
非實體項目主要是措施項目，是指為了完成擬建工程項目的施工，必須發(fā)生的技術(shù)、生活、安全、環(huán)境保護等方面的項目。
5、通過與類似工程對比，尋找差異
工程量清單編制人員對所編清單沒有完全把握時，可以結(jié)合類似工程實例進行對比，通過逐條的對比很容易發(fā)現(xiàn)其中的漏項、錯項，能夠快速的解決問題。這是檢查編制工程量清單的最佳途徑之一，在實踐中運用廣泛。
6、全面兼顧、從源頭抓起
工程量清單的編制人員要結(jié)合項目的目的要求、設(shè)計原則、設(shè)計標準、質(zhì)量標準、工程項目內(nèi)外條件，及相關(guān)資料和信息全面兼顧進行，不能僅僅依靠施工圖進行編制，還應(yīng)分析研究施工組織設(shè)計、施工方案，只有這樣才可以避免由于圖紙設(shè)計與實際要求不吻合造成的設(shè)計變更。
七 提高工程量清單編制準確性的措施
(一)依據(jù)《計價規(guī)范》編制項目工程量清單
工程項目的工程量清單應(yīng)按《計價規(guī)范》附錄中的A～F分別編制工程量清單并遵循相應(yīng)的項目劃分及計算規(guī)則。
(二)編制工程量清單應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則，保證其科學合理性
編制人員首先應(yīng)具有執(zhí)業(yè)資格和良好的職業(yè)道德，嚴格依據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)資料、現(xiàn)行計價規(guī)范和有關(guān)文件及建筑工程技術(shù)規(guī)程和規(guī)范進行編制，避免人為地抬高或壓低工程量，以保證清單工程量的客觀公正性和科學合理性。
(三)合理安排工程量的計算順序
1、按施工先后順序計算。
2、按清單編碼順序計算。
3、按軸線編號順序計算工程量。
(四)合理劃分工程量清單項目子目
合理劃分工程量清單項目是為了保證工程實物量的準確性。如果采用全費用單價，則應(yīng)按形成一個獨立的構(gòu)件歸并成一個項目子目，以形成構(gòu)件的工作內(nèi)容確定項目子目的工作內(nèi)容。
(五)認真進行工程量清單復(fù)核
1、計算人員集體清圖、復(fù)核。
2、技術(shù)經(jīng)濟指標法。
3、分組計算復(fù)核法。
4、與概算比較，進行絕對值復(fù)核。
5、利用工程量清單計價軟件。
(六)其他影響工程量清單準確性因素的應(yīng)對措施
1、設(shè)計修改與變更的應(yīng)對措施
工程量清單的編制人員要深入施工現(xiàn)場踏勘，準確的掌握現(xiàn)場情況及周邊環(huán)境，這都是決定清單項目特征的重要因素，如涉及到余土外運的棄土運距等。同時，也為措施項目清單的編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。
2、合理補充各專業(yè)缺項清單項目
工程造價人員應(yīng)與有關(guān)專業(yè)設(shè)計、施工人員共同研究，確定科學的施工方法及施工工序，合理補充各專業(yè)缺項子目，避免因不了解新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)和不了解具體的施工工序和施工方法而隨意補充缺項子目。
八 經(jīng)驗小結(jié)
結(jié)合工程量清單編制過程中的遇到的實際問題，要想準確、全面的編制好工程量清單，有針對性的總結(jié)如下：
1.全面了解項目建設(shè)全過程和項目周邊環(huán)境;
2.注重細節(jié)，清單項目特征描述準確、全面;
3.按規(guī)則辦事，嚴格按照《工程量清單計價規(guī)范》的計算規(guī)則計算工程量;
4.專業(yè)區(qū)分要弄清，防止弄混清單編制的錯誤;
5.非實體項目，結(jié)合項目專業(yè)勿忘記;
6.經(jīng)驗對比，快速檢查清單的正確性。
